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Título
Text copied to clipboard!Trabajador Administrativo
Descripción
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Buscamos un Trabajador Administrativo dedicado y organizado para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de gestionar documentación, coordinar agendas, atender llamadas y brindar soporte administrativo general para asegurar el buen funcionamiento de la empresa. Esta posición requiere habilidades de comunicación efectiva, manejo de herramientas informáticas y capacidad para trabajar en equipo. El Trabajador Administrativo será un pilar fundamental en la gestión eficiente de procesos internos y en la atención a clientes y proveedores. Se valorará experiencia previa en roles similares y una actitud proactiva para resolver problemas y mejorar procedimientos. Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos y correspondencia.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinar agendas y reuniones.
- Preparar informes y presentaciones.
- Brindar soporte administrativo al equipo de trabajo.
- Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina.
- Atender y orientar a visitantes y clientes.
- Colaborar en la organización de eventos internos.
- Realizar tareas de facturación y control de pagos.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
- Conocimiento en manejo de paquetes ofimáticos (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Actitud proactiva y trabajo en equipo.
- Conocimiento básico de contabilidad es un plus.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Educación mínima secundaria completa, preferiblemente técnica o universitaria.
- Manejo de sistemas de gestión administrativa.
- Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en trabajos administrativos?
- ¿Qué programas informáticos dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente?
- ¿Cómo organizas tu día laboral para cumplir con tus responsabilidades?
- ¿Estás dispuesto a aprender nuevas herramientas o procesos?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información?
- ¿Qué te motiva a trabajar en un rol administrativo?
